Privacy Policy

Modelvliegclub WBLC “De Grondpiloten”

WBLC “De Grondpiloten” hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. WBLC “De Grondpiloten” houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

● Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;

● Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

● Vragen vooraf om uw toestemming als wij deze conform de privacywet nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

● Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

● Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

● Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop wijzen en deze respecteren.

Als WBLC “De Grondpiloten” zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen, dan kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van leden

Persoonsgegevens van leden worden door WBLC “De Grondpiloten” verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

● Administratieve doeleinden, zoals facturatie van het lidmaatschap;

● Communicatie over WBLC “De Grondpiloten” gerelateerde onderwerpen;

● Verzenden van nieuwsbrieven en periodieken;

● Registratie behaalde KNVvL brevetten, instructeurs bevoegdheden en examinator bevoegdheden;

● Het beperkt delen van contact- en model keuringsinformatie op een afgeschermd deel van de site voor leden (alleen na expliciete toestemming van het clublid). Meer details hierover vindt u bij het punt over de ledenserver onder beveiliging;

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan WBLC “De Grondpiloten” de volgende persoonsgegevens van u vastleggen:

● Naam

● Roepnaam

● Adres, postcode, plaats, land

● Geboortedatum, Geboorteplaats

● Telefoonnummer

● E-mailadres

● Behaalde brevetten/bevoegdheden(instructeur/examinator)

● KNVvL lidmaatschapsnummer en datum dat dit lidmaatschap is ingegaan.

● Model keuringsregistratie

● Registratie uitschrijving zonder afmelding.

● IBAN en andere bank transactie gerelateerde gegevens bij het inladen van de banktransacties voor de boekhouding

● Special clubstatusvelden (Bestuurslid/Aanname lid/Donateur/Erelid/Aspirant lid)

● Lid van WBLC “De Grondpiloten” sinds

● Exploitantnummer

● Foto (indien verstrekt)

Uw persoonsgegevens worden door WBLC “De Grondpiloten” opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

● Gedurende het lidmaatschap en daarna voor onbepaalde tijd.

Het bewaren van ledeninformatie na het opzeggen van het lidmaatschap heeft als doel:

● Historie ledenverloop WBLC “De Grondpiloten”

● Bij herintreden eventuele brevet informatie kunnen raadplegen voor het herkrijgen van behaalde brevetten en bevoegdheden.

● Bij herintreden worden de geregistreerde modellen allemaal weer teruggezet zodat er niet opnieuw een keuring noodzakelijk is voor alle voormalig geregistreerde modellen.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

● De KNVvL: Voor het aanmelden het lid als clublid van WBLC “De Grondpiloten”.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

WBLC “De Grondpiloten” bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

● Alle personen die namens WBLC “De Grondpiloten” van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.

● Privacy gevoelige informatie is op onze ledenserver alleen beschikbaar indien u zelf aan hebt gegeven geen probleem te hebben deze met andere leden te delen (bijvoorbeeld om afspraken met elkaar te maken voor lessen of voor andere zaken). Standaard is alleen de naam, roepnaam, woonplaats, lid sinds en of iemand wel of geen exploitantnummer heeft of donateur is zichtbaar.

o Na uw goedkeuring delen we ook email, telefoonnummer.

● We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

● Onze IT-middelen zijn beveiligd;

● Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

● We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

● Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben zolang deze een effectieve ledenadministratie niet in de weg staat

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

Vragen

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.

Contactgegevens

Secretariaat

Versie

V1.3 15-mar-2025

Main Menu

Laatst toegevoegd